Nadchodzą nowe funkcje AI w pakietach biurowych. Wiele z nich ma potencjał zmiany sposobu w jaki pracujemy. Czy Google i Microsoft dokonają przełomu w naszej pracy?
W połowie marca Google i Microsoft zapowiedziały wdrożenie sztucznej inteligencji do swoich pakietów biurowych.
14 marca 2023 Google opublikowało, krótkie 2 minutowe wideo prezentujące nowe możliwości. Dwa dni później Microsoft poszedł dużo dalej i w swoim trwającym prawie 40 minut nagraniu “Przyszłość Pracy według Microsoft” oddał głos prezesowi i licznym przedstawicielom firmy, którzy w pełnych egzaltacji słowach opowiadają o nowych możliwościach Office 365 wyposażonym w Microsoft 365 Copilot.
Spójrzmy jakie możliwości zostały zaprezentowane:
Nowe funkcje AI w Google Workspace
- tekst na podstawie konwersacji e-mailowej
- automatyczne pisanie e-maila w kontekście wcześniejszej konwersacji
- stworzenie notatki na podstawie e-maili
- dodawania akapitów napisanych przez AI w ramach tekstu Docs
- tworzenie prezentacji na bazie tekstu
- możliwością generowania grafiki na podstawie wprowadzonego opisu
- automatyczne tworzenie notatki ze spotkania wraz z listą zadań do zrobienia
- generowanie tekstu związanego z danymi w arkuszu kalkulacyjnym
- wersja mobilna funkcji AI dla Gmail
Wideo pokazuje dodanie nowych funkcji generowania treści w Gmailu, Dokumentach, Slajdach, Arkuszach i Meet. Nie wygląda to na rewolucje tylko raczej na ewolucyjne wzbogacanie funkcjonalności aplikacji, które chętny użytkownik będzie mógł wykorzystać. Nic na siłę.
Microsoft z kolei zaprezentował nowe funkcje w formie rewolucji sugerując przełom, z którego każdy musi skorzystać. Pakiet Office wprowadza nową aplikację Microsoft 365 Copilot silnie integrującą się z pozostałymi składnikami systemu.
Nowe funkcje AI w Microsoft Office 365
- MS Word / MS Notes
- przygotowanie briefu na spotkanie
- tworzenie określonego tekstu na podstawie wskazanego pliku lub dwóch plików
- tworzenie listy zadań na podstawie tekstu
- formatowanie całego tekstu
- MS Power Point
- tworzenie prezentacji na bazie tekstu / pliku
- tworzenie prezentacji na bazie wpisanego tekstu z możliwością korekty stylu
- jednoczesne dodawanie animacji do całej prezentacji
- tworzenie notatek prelegenta do slajdów
- MS Excel
- tworzenie podsumowań w formie tabeli lub wykresóœ dla wskazanych danych w arkuszu kalkulacyjnym (tabela + wykresy)
- analiza i wnioskowanie na podstawie danych w arkuszu kalkulacyjnym
- MS Outlook
- automatyczne pisanie e-maila na bazie wskazanego pliku lub w kontekście wcześniejszej konwersacji
- wskazywanie najważniejszych e-maili
- wersja mobilna funkcji AI dla poczty Outlook
- MS Teams
- automatyczne tworzenie notatki ze spotkania wraz z listą zadań do zrobienia
- analizowanie transkryptu spotkania – również na żywo w czasie jego trwania
- wsparcie trwającego spotkania przez otrzymywanie odpowiedzi w jego kontekście na bazie danych firmy
- podsumowywanie konwersacji w kanałach MS Teams
- integracja z aplikacjami:
- MS Loop – nadchodząca aplikacja wspierająca kolaborację zespołową analogiczna do Notion
- MS Viva Sales – aplikacji wspierającej integrację z CRM (np.: Salesforce)
- MS Power Automate – aplikacjia służącej do automatyzacji powtarzalnych zadań
Sam MS Copilot będzie też pełnił funkcję “Business Chat” czyli chatbota odpowiadający na pytania w kontekście danych firmy wraz z linkami do plików czy maili związanych z odpowiedzią (odpowiadarka). Istotną funkcją będzie też możliwość korygowania wygenerowanych treści: skrócenie lub wydłużenie albo zmiana stylu: profesjonalny, humorystyczny, lekki lub poetycki. Copilot zdaje się również adresować problem, z którym od lat boryka się wiele organizacji czyli brak skutecznego sposobu przeszukiwania wewnętrznych zasobów danych i znajdowania informacji ginących w gąszczu plików, maili i zapisów czatów tysięcy pracowników.
Lista nowości jest jak widać długa i podana w dość przekonującej formie dzięki konkretnym przykładom zastosowania opowiadanym przez żywe osoby.
Przykłady są sprawnie wybrane i mówią językiem biznesu obiecując oszczędność czasu, dostęp do wiedzy i zwiększenie produktywności. Dla wielu ludzi faktycznie może to oznaczać przełom w sposobie pracy.
Wrażenie robi jednocześnie skala zmian jak i silna integracja Copilota z całym ekosystemem aplikacji MS Office. System jest podobno testowany z wybranymi firmami partnerskimi ale sprawia wrażenie bliskiego możliwego udostępnienia szerszej grupie klientów. Czekamy.
Dodaj komentarz